Tableaux de bord et rapports
Ventes par produit, client, chauffeur et période ; présence, stock et caisse ; exports PDF prêts à partager.
Plateforme opérationnelle · Distribution de gaz
Chaque bouteille, chaque dirham, chaque tournée. Une seule source de vérité.
DispaGas relie le centre de remplissage, le dépôt, les camions, la caisse et la comptabilité. Vos équipes saisissent une fois ; la direction voit tout, en temps réel.
25+écrans métier, du dépôt à la paie
FIFOmarge calculée lot fournisseur par lot
24/7position des camions et ventes en direct
2FAdouble authentification et droits par rôle
Le cycle complet
Une journée de distribution, de bout en bout.
Chaque étape alimente la suivante. Rien n'est ressaisi, rien ne se perd entre le dépôt et le bureau.
-
01
Approvisionnement
Bon de commande au centre de remplissage, chauffeur et camion désignés, réception avec bouteilles étrangères et retenues, documents joints.
-
02
Chargement
Opérations du jour : chargement par camion, convoyeurs, pointage par QR code et suivi de chaque bouteille qui quitte le dépôt.
-
03
Tournée
Le chauffeur vend depuis son téléphone, en darija : client, produit, quantité, montant payé. Le reste dû se calcule tout seul.
-
04
Décharge
Retour des vides et des bouteilles endommagées, écart calculé automatiquement, argent du chauffeur versé à la caisse.
-
05
Clôture
Caisse, trésorerie, soldes clients et marges à jour le soir même. La fiche de fin de tournée est prête en PDF.
Focus · Caisse
Tout ce qui entre et sort de la caisse, justifié.
La caisse de DispaGas n'est pas un simple cahier. Chaque mouvement est rattaché à sa source : une vente, un versement de chauffeur, une dépense avec son reçu, un règlement fournisseur.
Ce que la caisse enregistre
- Ventes comptoir et ventes des chauffeurs, payées en totalité ou en partie
- Versements des chauffeurs à la décharge, avec l'écart et sa justification
- Règlements de soldes clients encaissés
- Dépenses avec photo du reçu (carburant, entretien, frais divers)
- Alimentations de la caisse et transferts entre caisses
- Règlements fournisseurs en espèces
- Plafond de sortie protégé par un code de sécurité
- Clôture et compte de résultat par période
Données d’illustration. Interface de l’application en français.
Modules
Une plateforme, tous les métiers du dépôt.
Chaque module partage les mêmes données. Voici ce que chacun permet, et ce qu’il enregistre.
Le tableau de bord du dépôt, camion par camion.
Chargements, ventes en cours, retours et versements de chaque camion, sur un seul écran. La décharge calcule l'écart et la fiche de fin de tournée se génère en un clic.
Enregistré
- Chargements par camion et produit
- Convoyeurs du jour
- Retours vides et endommagés
- Écarts de décharge
- Fiche de fin de tournée
Une application en darija, pensée pour la route.
Gros boutons, écriture en gras, aucun jargon. Le chauffeur choisit le client, le produit, la quantité et le montant reçu en espèces ; le reste dû et le solde du client s'affichent tout de suite.
Enregistré
- Ventes et paiements partiels
- Nouveaux clients sur place
- Encaissements de soldes
- Position GPS de la tournée
- Pointage par QR code
Pleines, vides, endommagées, chez le fournisseur.
Le stock bouge tout seul avec les réceptions, les chargements et les ventes. Chaque fournisseur a ses produits et ses prix ; les retenues sont suivies jusqu'à leur retour.
Enregistré
- Stock par produit et par état
- Commandes et réceptions fournisseurs
- Bouteilles étrangères et retenues
- Lots d’achat et coûts
- Bons et bons de livraison joints
Qui doit quoi, à jour à chaque livraison.
Le solde de chaque client se calcule à partir des livraisons et des paiements. Plafonds de crédit, chauffeur attitré, prix spéciaux et historique complet.
Enregistré
- Fiches clients et coordonnées GPS
- Livraisons et paiements
- Soldes et plafonds de crédit
- Prix spéciaux
- Bons de livraison
Du devis à la facture, conforme et numérotée.
Devis convertis en factures, facturation mensuelle des livraisons, avoirs, règlements et relevés clients, avec les mentions légales de chaque société.
Enregistré
- Devis et factures numérotés
- Avoirs
- Règlements par chèque, virement, effet
- Relevés clients
- Facturation mensuelle groupée
La situation financière, consolidée.
Caisses, argent encore chez les chauffeurs, créances clients, dettes fournisseurs et chèques à venir sur une seule page. La comptabilité est organisée par onglets : synthèse, ventes, achats, paie, pièces.
Enregistré
- Soldes des caisses
- Créances et dettes
- Chèques et LCN à encaisser
- Pièces comptables
- Situation par chauffeur
Pointage, congés et bulletins de paie.
Arrivées et sorties par QR code, congés et jours fériés, paie marocaine (CNSS, AMO, IR) avec bulletins, virements et documents RH.
Enregistré
- Pointages d’arrivée et de sortie
- Congés et soldes
- Bulletins de paie
- Virements de salaires
- Documents RH
Camions, documents et secteurs de la ville.
Chaque camion avec ses chauffeurs, son assurance, sa visite technique et sa vignette. Les secteurs sont dessinés sur la carte et répartissent les clients entre chauffeurs.
Enregistré
- Véhicules et chauffeurs affectés
- Échéances des documents
- Secteurs géographiques
- Positions des camions
- Trajets de la journée
Suivi de la flotte
Chaque camion en direct : position, carburant, événements.
Pendant la tournée, le téléphone du chauffeur envoie la position du camion. La direction voit toute la flotte sur la carte, rejoue les trajets et reçoit les événements au moment où ils arrivent.
Ce que DispaGas suit pour chaque camion
- Position en direct sur la carte, vitesse et heure du dernier signal
- Trajets de la journée, rejoués point par point
- Sortie et retour au dépôt détectés automatiquement par GPS
- Arrêts comptés, alerte en cas d’arrêt de plus de 15 minutes
- Téléphone du chauffeur hors ligne signalé sur la carte
- Carburant : chaque plein enregistré en dépense de caisse, reçu lu par IA
- Assurance, visite technique et vignette, avec alerte avant l’échéance
Données, analyses & intelligence
Des données fiables d’abord. Des décisions plus justes ensuite.
Parce que chaque bouteille et chaque dirham sont saisis à la source, DispaGas peut analyser, alerter et anticiper sur des chiffres auxquels vous pouvez vous fier.
Marge réelle, méthode FIFO
Chaque bouteille vendue prend le coût du plus ancien lot fournisseur en stock : marge par produit, lot, tournée, client et mois.
Trésorerie consolidée
Caisses, argent chez les chauffeurs, créances, dettes et chèques à venir, par société ou pour tout le groupe.
Alertes automatiques
Stock bas, client au-delà de son plafond, écart de décharge, versement manquant, assurance ou visite technique qui expire.
Lecture des reçus par IA
Photographiez un reçu : l'intelligence artificielle extrait le montant, la date et le fournisseur, que l'utilisateur valide avant l'enregistrement.
Échéancier
Paiements fournisseurs dus selon leurs conditions, chèques et effets à encaisser par date, documents de véhicules à renouveler.
Prévisions — en préparation
L'historique enregistré par DispaGas est la base des modèles de prévision que nous préparons. Ces fonctions ne sont pas encore disponibles.
- Prévision de la demande par client, secteur et saison
- Commande suggérée au centre de remplissage avant la rupture de stock
- Détection d’anomalies sur les écarts de caisse et de décharge
- Optimisation de l’ordre des livraisons dans chaque secteur
Ventes réellesPrévision (en préparation)
Sécurité & contrôle
Vos données restent les vôtres.
01
Double authentification
Code à usage unique et codes de secours pour chaque compte.
02
Droits par rôle
Voir, ajouter, modifier, supprimer : réglés écran par écran pour chaque rôle.
03
Journal d'activité
Chaque action sensible est tracée : qui, quoi, quand.
04
Codes de sécurité
Ajustement de stock et sorties de caisse au-delà du plafond protégés par code.
05
Sauvegarde chaque nuit
Sauvegardes automatiques conservées un an, copie possible sur un autre disque.
06
Multi-sociétés
Plusieurs sociétés dans le même dépôt, chacune avec ses données et ses factures.
Installation
Chez vous ou dans le cloud.
Serveur au dépôt
Installation sur un PC Windows du dépôt, accessible par tous les postes et téléphones du réseau.
Cloud
Hébergement sur serveur avec nom de domaine et connexion sécurisée HTTPS.
Application Android
Application chauffeur avec suivi GPS en arrière-plan, même écran éteint.
Interface en français · écrans chauffeurs en darija
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Faut-il une connexion internet ?
Cela dépend de votre choix. Installé sur un PC du dépôt, DispaGas fonctionne sur le réseau local, sans internet ; la connexion ne sert qu'à l'accès à distance et au suivi GPS hors du dépôt. Hébergé dans le cloud, il est accessible partout avec internet. Vous pouvez aussi combiner les deux : le dépôt travaille en local et la direction suit l'activité à distance.
Mes chauffeurs savent-ils l’utiliser ?
Les écrans chauffeurs sont en darija, avec de gros boutons et trois étapes : le client, la marchandise, l'argent reçu.
Peut-on reprendre nos données existantes ?
Oui : clients, employés et stock peuvent être importés depuis des fichiers CSV, enregistrés directement depuis Excel.
Gérez-vous plusieurs sociétés ?
Oui. Plusieurs sociétés partagent un dépôt, chacune avec ses clients, ses ventes, ses factures et sa paie, avec une vue consolidée.
Combien de temps pour démarrer ?
Une installation et une formation sur site suffisent en général à démarrer la semaine même.
Contact
Voyons DispaGas sur vos chiffres.
Laissez vos coordonnées : nous vous présentons la plateforme sur un exemple proche de votre dépôt.